billage SAPPORO(ビレッジ札幌) 貸し会議室の利用方法のご案内

本コラムは【(北海道・札幌)billage SAPPORO ばらと北一条ビル】の貸し会議室の利用方法、および利用上のルールを案内するためのものです。
他の施設に関する利用方法・利用上のルールは本サイト内のコラムから、または下記のお問い合わせ先までお問い合わせください。

billage運営事務局:info@billage.space

billage SAPPORO ばらと北一条ビルで利用できるスペース一覧

  • 9階

    billage SAPPORO 9階フロアマップ

  • 10階

    billage SAPPORO 10階フロアマップ

スペース名 収容人数 フロア
セミナールーム 37名 9階
ミーティングルーム2 7名 9階
ミーティングルーム-Shirakaba- 4名 10階
ミーティングルーム-Ezomatsu- 6名 10階

※ご利用当日はビル共用のエレベーターを使い直接施設までお越しください。ご利用当日、スタッフによる受付、お申し付けは不要です。

入館の方法

当施設は入退館・入退室のためにスマートロックを採用しています。入退館時の開け閉めはご自身のスマートフォンを利用して当サイト会員ページから行うことが可能です。

スペース毎の鍵の場所

スペース名 鍵の場所 フロアマップ内鍵の色
(9F)セミナールーム セミナールーム入り口
(9F)ミーテイングルーム2 施設入り口
※会議室の入り口にはございません
みどり
(10F)ミーティングルーム-Shirakaba- 会議室入り口
※エントランスはそのままご入室頂いて結構です。
(9F)ミーティングルーム-Ezomatsu- 会議室入り口
※エントランスはそのままご入室頂いて結構です。
きいろ

スマートロックの解錠方法

  • 1ご予約時に運営事務局からお送りした予約完了メール、または会員ページにログインして解錠用のページを開きます。
  • ▶ メール
    件名「【billage】貸しスペース予約通知(送信元:no-reply@billage.space)」
    ▶ 会員ページログイン
    ログインURL:https://user.billage.space/authentication/signin
    ※ログイン後、マイページの「カレンダー」よりご利用のご予約を選択してください。

  • 2アクセスしたページから「会議室のドアを開く」のボタンを押します。
  • 3上記で解錠可能です。

解錠の注意点

  • 解錠はご予約したお時間、およびその前後15分の間であればいつでも解錠可能です。
  • 途中退室も可能ですが、退室時の解錠にもスマートロックによる解錠が必要です。入退室を簡易的にするため、当施設ではドアストッパーのご用意もありますので、ご活用ください。
  • <ドアストッパーの位置>

    ミーティングルーム-Shirakaba-、-Ezomatsu- :ミーティングルーム内ドアの横
    セミナールーム :セミナールーム内ドアの横

ご利用上の注意

ご利用当日は当サービスの利用規約(https://billage.space/terms)に則った上、下記のことにご留意いただきご利用ください。

ご利用上の注意

  • 当日のご利用はスペースの準備・原状復帰・撤収を含めて、ご予約した時間内に収めるようお願いいたします。
  • 各スペースで利用できる設備・備品は各スペース内に設置しております。ご利用はご自由にできますが、準備、設定、また原状復帰などはすべてお客様ご自身で行っていただくようお願いいたします。
  • 当日はご予約したスペース以外をご利用になることはできません。オープンスペース等のご利用はご遠慮いただきますようお願いいたします。
  • スペース内への飲食の持ち込み、また飲食は可能ですが、他のお客さまおよび後に使用されるお客さまへのご迷惑になるような、過度に臭気のつよいものはご遠慮う頂いております。
  • 喫煙は電子タバコのみ可能です。紙のタバコはご遠慮いただいておりますので、ご了承ください。
    また、喫煙所は9階フロア内、セミナールーム前にございますのでご自由にご利用ください。
  • 万が一スペース設備・備品などに汚損が発生し、ご自身では原状復帰できないと判断された場合は、直ちに運営事務局までお申し出ください。弁償していただく場合がございます。

退館の方法

ご退館の際には、ご利用になられた設備・備品の現状復帰を行っていただき、ご退館ください。受付への申し出などは不要です。

お問い合わせ

当施設のご利用に関してご不明点などございましたら、お手数ではございますが、下記までお問い合わせくださいませ。

billage運営事務局:info@billage.space
※有料会員の方は専用お問い合わせ窓口をご活用ください。

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