広島市内のオフィスを検討されている方で、貸事務所を借りた方がいいのか、レンタルオフィスを借りた方がいいのかお悩みの方もいらっしゃると思います。
本記事では広島市内でオフィスを借りるなら貸事務所がいいかレンタルオフィスがいいか、双方の違いやメリット、デメリットを解説します。
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貸事務所とレンタルオフィスの違い
貸事務所は本社や支社などの中枢機能を持ち、数十人が利用する場合がおすすめで、レンタルオフィスは起業家・スタートアップ・ベンチャー企業など成長段階にあり柔軟な展開が想定される場合などにおすすめです。
| 項目 | レンタルオフィス | 貸事務所 |
|---|---|---|
| おすすめのパターン | ・営業所、事務所などの開設 ・起業、創業期にある ・十人程度で利用する ・毎年採用人数を増やしていく予定がある ・初期コストを抑えたい | ・本社、支社の開設 ・数十人程度で利用する ・しばらくオフィスの利用人数の増減があまりない ・銀行や公的機関との取引が多く信用が欲しい |
| 契約形態 | サービス利用契約 | 賃貸借契約 |
| 契約期間 | 数か月単位 | 数年単位 |
| スペースの利用の仕方 | すべて専有できる | 一部他の利用者と共有する ・会議室 ・休憩スペース |
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貸事務所とレンタルオフィス比較①契約形態「賃貸借契約」か「サービス利用契約」か
貸事務所は賃貸借契約に基づきます。そのため、保証金や審査などが必要になり、初期コスト、開設までの時間が掛かる傾向にあります。しかし、賃貸借契約になるとそれだけで信用を得やすくなるため、融資など公的な機関や銀行などとの取引を考えている方にはおすすめです。
一方、レンタルオフィスは賃貸借契約ではなくサービス利用契約や施設利用契約に基づきます。保証金が必ずしも必要ではない分初期コストを抑えることが可能ですが、業種や職種によっては許認可や事業立ち上げのために賃貸借契約でないといけない場合もあるため、事前の確認が必要になります。
貸事務所とレンタルオフィス比較②契約期間「数年～」か「数か月～」か
貸事務所は賃貸借契約に基づくため、契約期間が数年単位である場合が多いです。そのため、本社や支社など重要な機能を持つオフィスを開設する場合などに貸事務所が選ばれる傾向にあります。
一方、レンタルオフィスは契約形態が柔軟であるため、数か月単位から利用が可能です。短期間から利用ができるという点から、プロジェクト単位での利用やオフィス移設の間の仮の事務所として利用するなどの事例も多くあります。
貸事務所とレンタルオフィス比較③専有スペース「すべて専有」か「一部共有」か
貸事務所は一つの広い区画を借り、内装工事を施して自社だけのオフィスにします。そのため、自社で契約している空間はすべて自社で専有して利用ができます。
一方、レンタルオフィスは一つの広い区画を少人数向けのオフィスに分けて提供をしているため、会議室や休憩スペースなど一部の空間は他の利用者と共有することが多いです。
貸事務所とレンタルオフィスのメリット / デメリット
レンタルオフィス、貸事務所の違いを比較したところで、レンタルオフィスのメリット・デメリットを見てみましょう。
貸事務所のメリット / デメリット
| 貸事務所のメリット | 貸事務所のデメリット |
|---|---|
| ・信用を得やすい ・比較的ランニングコストが抑えられる ・自分好みのオフィスにカスタマイズできる | ・初期コストが割高 ・退去時原状回復の義務がある ・ランニングコストの支出が多岐にわたる |
レンタルオフィスのメリット / デメリット
| 貸事務所のメリット | 貸事務所のデメリット |
|---|---|
| ・契約内容が柔軟 ・初期コストを抑えられる ・数か月単位で利用が可能 | ・長期で利用すると割高になる傾向 ・共有スペースを自由に使いづらい ・通信環境が共有の場合が多い |
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広島でオフィスを借りるのにレンタルオフィスがおすすめな人
起業したての人、起業を目指している人
起業したての人、起業を目指している人などは、できる限りコストを抑えたいと考えている人が多いでしょう。その点、レンタルオフィスはオフィス開設までの初期コストも比較的安く抑えられます。
また、レンタルオフィスは他の利用者と共同で利用するという側面から、様々な人や情報などとの出会いもあり、事業活動においてもメリットが高いといえます。
一部では起業したての人、起業を目指している人に特化した支援サービスを提供している施設もあるため、事業の強みを伸ばしたり、弱みを克服したりする手がかりとして活用するのはいかがでしょうか。
広島に支店や営業所を初めて開設する人
広島に初めて営業所などの事務所を開設する場合、まずは少人数でスタートして徐々に人数を増やすかどうか検討する、という企業も多いと思います。
初期コストを抑えつつ、人数の増減や予算に合わせてその時々にあったオフィスを利用できるという点で、レンタルオフィスはおすすめです。
また、他にも利用者がいるため、地元の情報集ができたり市場開拓に役立てることも可能です。
士業関係の人
レンタルオフィスは起業を目指している人から中小企業、大企業の事務所まで様々な属性の利用者が集まっています。特に、起業をした人、個人事業主、少人数体制の法人などは、自社の税務処理を代行してくれる人を探している人も多くいます。
そういった点で、士業関係の人は取引先開拓という観点からレンタルオフィスは非常に親和性が高いといえます。
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広島で貸事務所を借りるのにおすすめな人
本社機能を持つオフィスを開設する人
本社機能を持つオフィスは傾向として従業員の人数が多く、利用期間が数年単位になることが想定されます。また、本社ということで取引先との信用を得られるかどうか、というのも重要なポイントです。
そういった点で、貸事務所は長期的なコストも抑えることができ、かつ信用を得やすいため本社を開設する場合はおすすめです。
オフィスを10人以上で常に利用する人
レンタルオフィスの特性上、個室オフィスの定員は1～10人前後で展開をしている施設がほとんどです。10人以上の定員の個室を展開しているレンタルオフィスもありますが、貸事務所でも同等の広さの物件を選ぶことが可能です。
他の利用者との交流、情報収集や短期間だけ使用したいなど、レンタルオフィス特有のメリットを享受したいというのでなければ、コスト面や信用面などの観点から貸事務所の方がおすすめです。
銀行などから融資を受けたい人
貸事務所を借りることができる、というだけでステークホルダーに与える信用度が上がります。レンタルオフィスだと事業融資が受けられない、ということはありませんが、より確実に融資を受けたい、という場合は賃貸でオフィスを開設することをおすすめします。
▼レンタルオフィスでも融資は受けられるのか？に関する関連記事はこちら
「レンタルオフィスで事業融資は通る？」
広島のレンタルオフィスならbillageへ！
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島） 合人社広島紙屋町ビルは、広島市内にあるレンタルオフィスです。
billage HIROSHIMA 合人社広島紙屋町ビルのおすすめポイントをご紹介します。
広島バスセンターから徒歩3分の好立地
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島） 合人社広島紙屋町ビルは広島電鉄「紙屋町東」駅から徒歩1分、広島バスセンターから徒歩3分の場所に位置しています。
新幹線が停車するJR広島駅からは広島電鉄を利用して約12分、5分間隔で運行しており、広島市内からだけではなく、東京・大阪等の都市部からのアクセスにも便利です。
1人から個室のオフィスを利用できる
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島） 合人社広島紙屋町ビルでは、1人用から最大6人まで利用できる個室オフィスを展開しております。
1人用は月額40,000円（税抜）から開設でき、起業時の個人オフィスとしてや広島の営業所、事務所としてなど、多岐にわたってご利用いただけます。
1ヶ月の短期から利用可能
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島） 合人社広島紙屋町ビルは最短1か月から利用ができます。短期プロジェクトのオフィスとして、オフィス移転の間の仮の事務所としての利用や、従業員の増減に合わせて月ごとに部屋を移動することも可能です。
士業関連の開業実績あり！
※2023年2月時点
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島） 合人社広島紙屋町ビルは様々な属性の方にご入居いただいています。ノマドワークと相性のいいデザイナーやカメラマン、ライターなどのクリエイティブ関連の方だけではなく、行政書士の方の事務所利用や、不動産、観光、IT・通信関連の企業の広島支店、事務所、営業所としての利用実績もあります。
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募集中のレンタルオフィス一覧
※本項の表示価格は全て税抜です。
5人｜11.3㎡｜完全個室
| 部屋番号 | C16 |
| 広さ | 11.3㎡ |
| 最大収容人数 | 5人 |
| 部屋のタイプ | 完全個室 |
| 備え付き家具 | 定員分のデスク・チェア・キャビネット |
| 個室の施錠方法 | ディンプルキー |
| 月額合計金額 | 161,000円 / 月（管理・共益費込、税別） |
6人｜12.8㎡｜完全個室
| 部屋番号 | C02 |
| 広さ | 12.8㎡ |
| 最大収容人数 | 6人 |
| 部屋のタイプ | 完全個室 |
| 備え付き家具 | 定員分のデスク・チェア・キャビネット |
| 個室の施錠方法 | ディンプルキー |
| 月額合計金額 | 184,000円 / 月（管理・共益費込、税別） |
billage HIROSHIMA（ビレッジ広島）の基本情報
所在地
〒730-0011 広島県広島市中区基町11-10
合人社広島紙屋町ビル 8F
アクセス
広島電鉄「紙屋町東」駅 徒歩1分
アストラムライン「県庁前」駅 徒歩3分
広島バスセンター 徒歩3分
周辺情報
大型商業施設 / 証券・銀行支店 / 郵便局 / コンビニエンスストア / 各種飲食店多数
営業時間
※当日利用のみの方が利用できる時間です。営業時間外はご利用いただけません。
| サービス | 営業時間 |
|---|---|
| ドロップイン | 【平日】9:00～18:00 |
| レンタルスペース | 【毎日】9:00～21:00 |
利用可能時間
※月額会員のみが施設を利用できる時間です。
全プラン24時間365日
提供プラン
| プラン名 | 概要 | 料金 |
|---|---|---|
| レンタルオフィス | 個室を専有して利用できるプラン。自社のオフィスだけではなく、併設しているオープンスペース、会議室の利用も可能です。営業所、事務所、サテライトオフィス、短期プロジェクトなど幅広くご活用いただけます。 | 40,000円 / 月～ |
| 固定席 | 1席分を専有して利用できるプラン。併設しているオープンスペース、会議室の利用も可能です。起業・法人化したて、少人数の拠点展開時の足掛かりとしてご利用頂けます。 | 30,000円 / 月 |
| コワーキング | フリーアドレス制のオープンスペースを共用で利用できるプラン。会議室の利用も可能です。ひとまずコストを抑えて作業、打ち合わせなどに利用できる場所が欲しいという場合にオススメです。 | 13,000円 / 月 |
まとめ｜自身の利用用途やコストなど多面的な判断が必要
賃貸オフィスにもレンタルオフィスにもそれぞれ一長一短ありますが、利用目的や初期コスト、ランニングコストから退去時のことなど多面的な視点で検討をすることが大切です。
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