シェアオフィスとレンタルオフィスの違いとは？サービス、料金など徹底比較！

シェアオフィスとレンタルオフィスの違いとは？サービス、料金など徹底比較！

シェアオフィスとは

「シェアオフィス」とは、個室で専有的に利用できる個室プランと、コワーキングスペースのようなフリーアドレスのオープンスペースが併設したオフィスサービスです。

▶関連記事「シェアオフィスと賃貸の違いとは？項目別に徹底解説！」

レンタルオフィスとは

「レンタルオフィス」とは、本来賃貸オフィスとして借りるには広すぎるような空間を小分けにして、1人などの少人数から、賃貸借契約を介さずに契約できる個室オフィス形態のことを指します。

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比較【1】 施設・設備

シェアオフィスはオープンスペースと個室が併設

シェアオフィスは契約者が専有して利用できる個室スペースや固定デスク以外に、他の利用者と共有のオープンスペースや会議室を利用することができます。

プライベートとセキュリティが保証された専有スペースとオープンスペース・会議室の利用を適宜組み合わせることで、作業効率を上げたり気分をリフレッシュさせたり、生産性の向上に寄与できます。

レンタルオフィスは個室が中心＋αの設備が併設

レンタルオフィスとシェアオフィスの違いは、他の利用者と共有の広いオープンスペースが併設されていない点です。
施設によって多少の共有スペースが設けられている場合がありますが、あくまで来客用の待合スペースだったり、数十分程度打ち合わせができるスペースだったり、他の人と利用する時間・場所が被ることはあまりありません。

シェアオフィスより他の利用者とオフィスを共有しているという意識が希薄であることがレンタルオフィスの特徴ともいえ、賃貸オフィスのように専有意識をもって利用できる点がポイントです。

比較【2】サービス

シェアオフィスは他利用者との交流が活発なことが多い

先述した通り、シェアオフィスは他の利用者と同じ時間、同じ場所を共有する機会が多いです。そのため、利用の目的に他の利用者との交流を含んでいる人も一定数います。

施設によっては利用者同士の交流を促進するためのイベント企画や仕組みづくりなどを積極的に行っており、新しいビジネスチャンスが生まれる機会が多く得られることが特徴です。

レンタルオフィスは低コストで開業できる個室が充実

一方、レンタルオフィスは必要なスペースをできる限りコストを抑えて確保する、という目的で入居する人が多い傾向にあります。
そのため、シェアオフィスのように他利用者との交流のための仕組みや過度なサービスがそぎ落とされたシンプルな仕組みになっており、その分月額利用料金を節約できる点がポイントです。

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比較【3】月額料金

どちらもスペース料金＋サービス料金という内訳

シェアオフィス、レンタルオフィスとも、ワークスペースの利用料金にサービス料金が加算された料金体系になっていることがほとんどです。
ゴミの処理や施設内の環境維持の他、受付にスタッフがいる場合やその他オプションサービスなどがある場合など、受けられるサービスが多いとその分サービス料が加算されるため、受けたいサービスとコストのバランスを見て最適な形態を選びましょう。

比較【4】初期費用

どちらも月額利用料金1～2か月分程

シェアオフィス、レンタルオフィスとも、初期費用は月額利用料金の1～2か月分ほどに押さえられる場合が多いです。
賃貸オフィスだと敷金（保証金）、礼金、仲介業者への仲介料やオフィス什器の購入・搬入費用など多大な金額がかかりますが、シェアオフィス、レンタルオフィスでは家具など必要な備品は備え付きで、保証金が不要、という場合が多いです。

ただし、初期費用が何に充てられるかによって、退去時に返還される場合や、そのまま返還されない場合など、細かい要件は異なるため、契約前に確認を行いましょう。

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シェアオフィスはこんな人におすすめ

営業所、事務所利用

都市部の企業が地方へ出店する時や、またその逆で、地方企業が都市部へ出店するときなどは、イニシャルコストを抑えて、かつ人数の増減などに柔軟に対応できるシェアオフィスがおすすめです。

オープンスペースを利用できるプランなどと組み合わせてコストを抑えたり、他の利用者との交流を通じて新たな販路や取引先を開拓するきっかけにも活用できます。

サテライトオフィス利用

昨今話題のサテライトオフィスですが、まだ世間的に浸透はしきっていない状態です。試験的に取り入れたいのであれば、数カ月から利用できるシェアオフィスがおすすめです。

サテライトオフィスは移動時間を削減でき、作業効率を向上させたり、コストを削減できるだけではなく、他の利用者との交流を通じて社員の満足度向上にも寄与できます。

短期プロジェクト利用

短期の開発プロジェクトや採用活動など、活動期間が限られる利用方法などにもシェアオフィスはおすすめです。

数カ月から利用できるだけではなく、特に採用活動の点では、オープンスペースや会議室などこだわりの内装で面接を行うことで、求職者の満足度を向上させることも可能です。

レンタルオフィスはこんな人におすすめ

起業時の立ち上げオフィスとして

起業時にオフィスのイニシャルコスト、ランニングコストを抑えるならレンタルオフィスがおすすめです。特に過剰なサービスなどは不要だ、という方はシンプルなサービス、料金体系のレンタルオフィスを活用してコストを抑えることができます。

また、レンタルオフィスの場合は広さや収容人数を多様に展開していることも多いため、事業成長に合わせた個室にすぐ変更できます。

個人で活動する士業関係の方、人材紹介関係の方

士業の方はレンタルオフィスがおすすめです。シェアオフィスでもそれほど問題はないのですが、専有の個室といっても、コストを抑えるために天井から数十センチ隙間があったり、ブース型の個室だったりと、完全な個室としての要件を満たしていない場合があります。

レンタルオフィスであれば、多くの場合が天井から床まで完全に仕切られた個室である場合が多いため、重要書類の保管や許認可上の要件を満たしやすくなります。

支店・事務所利用

管理部門などのバックオフィス機能を持ったオフィスを開設したい場合は、レンタルオフィスの方が適している場合があります。
営業所は販路拡大や取引先開拓など副次的な機会がある方が事業にプラスになりえますが、バックオフィスはどちらかというとインターネット環境や電話回線が引けるか、などが重視されるかと思います。

そうなると、余分なサービスは削減して必要な部分にコストを割く方が中長期的に見てメリットがある、とも言えます。

まとめ｜ワークスペース以外の面でも判断しよう

シェアオフィス、レンタルオフィスは似ている部分も多ければ、異なるメリット・デメリットがあります。自身の働き方や企業文化、どこにコストをかけたいのかなど、しっかり要件定義をして選びましょう。

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シェアオフィスならbillageへ

コワーキングスペース&レンタルオフィスを全国12拠点に展開中

billageでは東京、大阪を中心に全国にシェアオフィスを展開しております。

拠点名	提供プラン
【札幌】billage SAPPORO ばらと北一条ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【東京｜神田】billage KANDA NCO神田紺屋町ビル	レンタルオフィス
【東京｜渋谷】billage SHIBUYA 二宮ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【東京｜渋谷】la billage SHIBUYA ヒューリック渋谷公園通りビル	コワーキングスペース
【大津】billage OTSU 石山駅前近江鉄道ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【大阪｜梅田】billage OSAKA 朝日プラザ梅田	レンタルオフィス コワーキングスペース
【大阪｜梅田】billage OSAKA 大阪駅前第1ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【大阪｜本町】billage OSAKA 野村不動産御堂筋本町ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【大阪｜本町】billage OSAKA+ 大阪センタービル	レンタルオフィス
【神戸】billage KOBE 江戸町104ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【広島】billage HIROSHIMA 合人社広島紙屋町ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース
【久留米】billage KURUME 明治通ビル	レンタルオフィス コワーキングスペース

1人から低コストでワークスペース利用が可能

1人から気軽に個室を開設できる点が特徴です。
billageではそれぞれのワークスタイルや予算などに合わせて柔軟に組み合わせられるプランをご用意しております。

基本プラン	概要	料金
レンタルオフィスプラン	専有の個室を利用できるプラン。 併設のオープンスペースや個室会議室も利用できる。	※各拠点、個室により変動
固定席プラン	専有の固定デスクを利用できるプラン。 併設のオープンスペースや個室会議室も利用できる。	25,000円 / 月～
コワーキングプラン	オープンスペースを自由に利用できるリーズナブルなプラン。 併設の個室会議室も利用できる。	4,000円 / 月～

※プランの提供状況や料金は各拠点により異なります。

最短1か月から利用可能

billageでは、よりフレキシブルにオフィスを活用いただけるよう、契約更新は1か月ごとに設定しております。

また、その時々の予算や事業規模、利用用途などに合わせて柔軟にプランも組み合わせることが可能です。

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