コワーキングスペースとは、カフェのようなワークスペースを、他の利用者とシェアして利用するオフィスサービスです。本記事では、コワーキングスペースの定義や特徴、利用するメリットやデメリットなどを解説します。
また、billageでは全国にコワーキングスペースを展開しています。まさにコワーキングスペースを探している、という方は、無料体験利用（施設のご見学）か、資料請求（概算料金のご案内）がおすすめです。
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コワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、1～4名程度が掛けることができるテーブル席やブース型の席などが並んでいる大きなスペースを、ビジネス目的で利用できるオフィスサービスのことです。
コワーキングとは、「co（ともに、一緒に）」と「working（働く）」を組み合わせた造語で、「複数の会社、個人と同じ場所をシェアして働く」という意味があります。
実は業界内でも明確な定義はありませんが、昨今ではカフェのような内装、席のレイアウトで、個人、または少人数の法人、スタートアップ企業などがフリーアドレス制で利用できるワークスペースのことを指す場合が多いです。
フリーアドレスとは？
フリーアドレスとは、決まった席がなく、その時々で空いている席を譲り合って利用する仕組みのことです。
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コワーキングスペースの特徴は？
コワーキングスペースの主な特徴は、おしゃれで開放的なスペースを利用できる、他の利用者と一つのワークスペースを共有する、電源、Wi-Fiなど長時間利用に適した設備を完備しているという3点です。
おしゃれで開放的なスペースを利用できる
コワーキングスペースは、3～4名程度が座ることができるテーブル席や、作業に集中できる一人用のブース席、食事や他会員との交流に役立つテーブル席などを基本としており、おしゃれな内装にこだわっている施設が多いです。
加えて、最近では様々な業態の業界参入が活発であるため、クリエイター向けの3Dプリンター、作業室を併設していたり、夕方から無料で利用できるビールサーバーなどを設置している施設など、独特のコンセプトを持つ施設が多く新設されています。
実際にコワーキングスペースがどんな場所なのか、billageでは「施設の見学」や「1日無料体験利用」を承っています。初めてのコワーキングスペースでどんなサービスなのか知りたい、実際に利用して確かめてみたい、という方は、この機会をぜひご活用ください。
他の利用者と一つのワークスペースを共有する
一般的な賃貸オフィスや自宅でのオフィス開設とは異なり、コワーキングスペースは同じワークスペースを他の人と共有する点が最も特徴的です。
一つの空間を共有することで、自分専用のスペースを持つよりもイニシャルコスト、ランニングコストとも大幅に節約することが可能です。
電源、Wi-Fiなど長時間利用に適した設備を完備している
コワーキングスペースは「働く場所」として設計されているため、全席コンセントが完備されており、長時間の作業に適しています。
また、インターネット環境に関しては、施設利用者にのみ開放されたネット環境で、外部からのアクセスはもちろん、内部でもお互いに干渉できないネットワーク構築を採用しています。快適さに加え、セキュリティ面でもコワーキングスペースは優れているといえます。
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コワーキングスペースのメリットは？
コワーキングスペースを利用するメリットは、自宅と比較するとより仕事に集中できる環境がそろっていたり、賃貸オフィスと比較すると低コストでスタートできたり、初めてのワークスペースとして適している点です。
仕事に集中できる環境が整っている
コワーキングスペースは、利用者のほとんどが仕事するために施設を利用しており、施設によってはルールとして会話や電話などを制限している施設もあるため、仕事に集中しやすい環境が整っています。
コワーキングスペースによって異なりますが、特に「集中して作業がしたい！」という方は、会話・電話などに制限、禁止のルールがある施設を選ぶことをおすすめします。
「ある程度にぎやかな方が集中できる」という方でも、施設内が活気にあふれた雰囲気の施設もあるので、検討の段階で実際に施設に行ってみることをおすすめします。
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低コストでスタートできる
コワーキングスペースは1名から気軽に利用ができ、月額費用は数千円〜数万円台であることが多く、低コストでスタートできる点が大きなメリットの一つです。
仮に賃貸オフィスを借りる場合、そもそも開設できる最低限の広さが数十坪単位であることが多く、1人から数人で開設するには、固定費用が余分に発生しがちです。
加えて、賃貸オフィスの場合は敷金（保証金）、礼金、仲介業者への仲介料、オフィス什器・OA機器の購入、搬入費用など初期費用が月額費用の十数倍もかかる場合があります。
| 料金種別 | コワーキングスペース | 賃貸オフィス |
|---|---|---|
| 利用できるスペース・人数 | 1人～スペースを共有するため、1席から利用できる。 | 複数人～、20坪程度～。 |
| 初期費用 | 数万円程度※月額費用の1か月分程度 | ・敷金（保証金） ・礼金 ・仲介料金 ・オフィス什器、OA機器の購入、搬入費用 |
| 月額費用 | 数千円～数万円 | 数万円 × 坪数=数万円～十数万円 |
低コストでスモールにワークスペース利用をしたい場合に、コワーキングスペースは適しています。
billageでは利用人数や希望の利用用途に合わせて、適切なプランを提案する「見積依頼」を随時承っています。最短当日中に資料を受け取れるので、この機会をぜひご活用ください。
ビジネスマッチングが促進される
コワーキングスペースは、他の人と働く場所を共有するという特性を持っているため、他の利用者とのビジネスマッチングが発生しやすい環境である点も大きなメリットです。
コワーキングスペースの中には、ビジネスマッチングを促進するために、交流イベントやスタッフが利用者同士を取り次ぐサービスを行っている施設もあります。
場所を同じくして働く人達同士での交流会を実施したり、自身の事業のアピールの場を設けたりすることで、一人で働く人特有の孤独感や他社とのつながりを補完することができるのです。
コワーキングスペースのデメリットは？
コワーキングスペースのデメリットとして、他の利用者と同じ空間をシェアする特性上、自分だけのプライベート空間を持てない、他の利用者に快適な環境を左右されてしまう、という点があることに注意が必要です。
プライベート空間がない
コワーキングスペースの多くはフリーアドレス制であるため、自分が利用したいお気に入りの席をいつでも確保できるわけではありません。
加えて、人気のコワーキングスペースはすぐに利用者でいっぱいになるため、特に平日の昼過ぎから夕方ごろは混雑して座れない、ということも発生し得ます。
また、通信面でのセキュリティの安全性は確保されても、通りすがりの人にパソコンの画面が覗かれたり、離席したときに荷物を盗られる可能性も捨てきれません（もちろん施設側としては防犯対策もしっかり行っていますが、万が一ということがあります）。
そのような心配がある場合は、自分だけの席を常に確保できる固定デスクのプランにアップグレードしたり、荷物を自分専用の鍵付きロッカーに預けられるロッカーサービスを利用したりして未然に防ぐことが可能です。
他の利用者に環境を左右されてしまう
「隣人は選べない」といいますが、コワーキングスペースでも他の利用者の利用状況に集中できるワーク環境を左右されることがあります。
例えば、隣の人の電話の声が気になる、食事の時間が合わなくて、自分は作業中なのに近くの席の人がニオイの気になるものを食べている、など…。快適な環境やスケジュールなどは人によって異なります。
だからといって仕方がない、とはもちろんなりません。施設の利用において快くない利用者がいた場合は、運営スタッフに相談すれば改善してもらえる可能性がありますので、まずは運営スタッフに相談してみてください。
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コワーキングスペースの利用方法は？
コワーキングスペースを利用したいなら、月額プランを契約するか、ドロップイン（1時間だけ、などの単発）で利用をするか、の2つの方法が一般的な方法です。
月額プランを契約する
コワーキングスペースの多くは月額プランを提供しています。月額数千円～数万円の価格間で契約すると、施設が定めている営業時間中ならいつでも利用できる、という利用方法が最も多いパターンです。
月額プランの中にも、24時間365日利用できるプランや、平日の夜だけ、土日祝日だけ、など時間帯でプランが分かれていたり、月に〇時間利用できるプラン、など、利用頻度に応じたプランなど、施設によってさまざまなプランが展開されています。
自分に合った利用方法、利用頻度などに合わせてプランを検討するようにしましょう。
billageでは平日夜間、土日祝日終日利用できる「ライトプラン（月額4,000円～）」、曜日問わず終日利用でき手法人登記もできる「スタンダードプラン（月額12,000円～）」を展開しております。
ご自身の利用用途にあうプランがあるかどうか、「見積依頼」からお気軽にお問合せいただけます。この機会をぜひご活用ください。
ドロップインで利用する
ドロップインとは、月額での契約ではなく、簡単な無料会員登録や身分証明書の提出のみで、利用しただけ料金が発生する従課金制でコワーキングスペースが利用できるサービスのことです。
コワーキングスペースの中には15分から利用ができたり、アプリの登録をすると、提携している施設を複数利用できたり、ドロップインにも様々な利用方法があります。
月額プランを契約する前にお試しで利用をしたい、という場合でも適した利用方法なので、ぜひドロップインも活用してみてください。
コワーキングスペースはどんな人におすすめ？
起業準備中、起業したばかりの方
起業準備中でワークスペースのコストを抑えたい方、また、利用する人数の増減が予測しづらい方などは、まずコワーキングスペースから開始することがおすすめです。
コワーキングスペースなら1人数千円から利用でき、人数が増えても柔軟にプラン変更が可能です。
また、法人登記がオプションで利用できたり、個室オフィスも併設しているシェアオフィス型の施設であれば、移転の手間も省け、長く利用することができます。
billageではコワーキングスペースの他、1名から個室オフィスを持てるレンタルオフィスプランも展開しております。ご興味がある方は、下記よりお気軽にお問合せください。
副業をしている方、資格取得勉強をしている方
本業とは別に副業をされている方や、資格取得のための勉強をされている方には、集中できる環境が整っているコワーキングスペースがおすすめです。
施設によっては利用しただけ料金が発生する従課金制の施設や、平日夜間、土日祝日だけ利用できるお得なプランを提供している施設など様々な形態が選べます。
billageでは平日夜間、土日祝日終日利用できる「ライトプラン（月額4,000円～）」、曜日問わず終日利用でき手法人登記もできる「スタンダードプラン（月額12,000円～）」を展開しております。
ご自身の利用用途にあうプランがあるかどうか、「見積依頼」からお気軽にお問合せいただけます。この機会をぜひご活用ください。
支店・営業所出店のスタートとして利用したい方
オフィス出店が初めてのエリアや、出張ベースでしか利用がないエリアなどでワークスペースを確保したいなら、コワーキングスペースがおすすめです。
いきなり個室のオフィスを持つのにはコスト面や契約面で不安がある場合でも、コワーキングスペースなら数カ月だけの利用もできるため、試験的な出店や市場調査などに適しています。
billageでは最短2カ月からの短期利用が可能です。短期利用で総額いくらかかるのか、最短当日中に資料が受け取れる「見積依頼」がおすすめです。下記よりお気軽にお問い合わせください。
コワーキングスペースの利用事例紹介
コワーキングスペースを実際に利用している人の声を集めました。検討するときの参考になれば幸いです。
渋谷で登記するために活用！定期的に会議利用も
| 業種 | 飲料の販売 |
| 企業規模 | スタートアップ企業 |
| 利用エリア | 東京・渋谷エリア |
| 選んだ理由・決め手 | 決め手は「立地の良さ」「渋谷1のコスパ」 本社として登記する際に、良い住所で、立地もいい場所で登記できたため。 リモートワークが多くなり、オフィス代を抑えながらも事業拡大したい創業期に適していた。 |
| レンタルオフィス利用目的・用途 | 登記、メンバーとの定例会議。 |
採用面接や商談の場として活用！大阪でジム経営
| 業種 | フィットネスジム等のスポーツジム事業及びその関連事業 |
| 企業規模 | 零細企業 |
| 利用エリア | 大阪・本町エリア |
| 選んだ理由・決め手 | オープンスペースがオシャレで広々していてとても素敵な空間だったので即決しました！ もちろんアクセスも抜群です！ |
| レンタルオフィス利用目的・用途 | 商談や面接時に利用しています。 |
広島で地方展開を！日本唯一の支社として活用
| 業種 | 情報・通信業、サービス業 |
| 企業規模 | 中小規模の上場企業 |
| 利用エリア | 広島エリア |
| 選んだ理由・決め手 | 広島の中心にあり、取引先への訪問に便利。 Web会議がしやすい雰囲気、交流会がある点も決め手。 |
| レンタルオフィス利用目的・用途 | 日本国内の支社として立ち上げに利用。 Web会議、来客対応の場所としても活用。 |
コワーキングスペースならbillageへ
コワーキングスペースをお探しなら、ぜひbillageをご検討ください。
- 東京・大阪を中心に全国に12拠点展開中！
- 月額4,000円から利用可能！
- 無料会員登録で1時間からドロップインが利用可能！
- 法人登記も可能！
- 個室オフィスが利用できるレンタルオフィスプランへも変更可能！
詳細は下記「見積依頼」よりお気軽にお問い合わせください。最短当日中に資料を受け取ることが可能です。
billageのサービス概要はこちらからも確認できます。
まとめ｜コワーキングスペースは気軽に必要なサービスを利用できるオフィスサービス
コワーキングスペースはコストを抑えて最適なワークスペースをすぐ開設できます。気軽に快適な環境を整えるなら、ぜひコワーキングスペースをご活用ください。
