※本記事は2025年11月時点のものです。
サテライトオフィスとは、「satellite（衛星）」と「office（オフィス）」を組み合わせた言葉で、本社・本拠点から離れた場所に位置する別のオフィスのことを指します。
本記事では、サテライトオフィスの定義から、導入メリット、導入時の注意点、サテライトオフィスの開設方法を解説しています。
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サテライトオフィスとは？
サテライトオフィスとは、「satellite（衛星）」と「office（オフィス）」を組み合わせた言葉で、本社・本拠点から離れた場所に位置する別のオフィスのことを指します。
コロナ渦以降、オフィスの分化や縮小移転、コストの削減や働き方の見直しなどが進む中で、様々な企業において導入が進められてきましたが、コロナ渦が明けた今現在でも、従業員のワークライフバランスの実現のため、引き続き注目されているオフィス形態です。
なお、関連する言葉に「リモートワーク」や「モバイルワーク」という言葉がありますが、これらの用語は、サテライトオフィスや本社・本拠点、自宅など場所を問わない働き方を指し、サテライトオフィスは場所を指す言葉です。
サテライトオフィスの種類は？
サテライトオフィスは目的や効果によって、都市型、郊外型、地方型などの種類があります。
都市型は移動を効率化できる
東京23区内や大阪市などのビジネスの中心街である都市部にサテライトオフィスを開設することで、取引先への訪問効率を上げることが可能です。
都市部は自然と多くの企業のオフィスが集まるため、取引先も集積する傾向にあります。そこで、自社の取引先の近くにサテライトオフィスを開設することで、移動時間を短縮させることができ、訪問数を増やすことができたり、スキマ時間にオフィスに戻りやすくなり、作業時間を増やすことなどが可能になります。
郊外型は従業員の通勤負担を軽減できる
都市部に隣接し、住宅エリアである郊外にサテライトオフィスを解説することで、従業員の通勤負担を軽減させることが可能です。
従業員の住居とオフィスが物理的に近くなることで、通勤による移動時間を短縮することができ、従業員のワークライフバランスの実現に寄与することができます。そうすることで、従業員の生産性の向上や満足度の向上により、会社への帰属意識を高めることも可能です。
地方型は地方人材の確保＆災害時のリスク分散ができる
都市部から離れた地方へサテライトオフィスを開設することで、地方の人材確保へ有利に働いたり、災害時のリスク分散をすることが可能です。
都市部では確保できない、地方で働きたい地方の優秀な人材を採用できるだけではなく、本店・本拠地がある都市部で災害が起きた時、事業活動を停止させないようにサブのオフィスとして活用をすることも可能です。
billageでは、東京、大阪の都市部以外に、札幌、広島、神戸等の地方にもシェアオフィスを展開しています。
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サテライトオフィスのメリットは？
サテライトオフィスの導入を進めるメリットは、下記のような要素が大きいです。
- 従業員の満足度向上による生産性向上を図れる
- 場所に捉われない人材を確保できる
- 災害時のBCP対策になる
従業員の満足度向上による生産性向上を図れる
自社従業員の居住区の近くや、本社・本拠点との中間地点にサテライトオフィスを構えることで、通勤時間の削減につながり、従業員一人ひとりの生産性を向上させることができる、という点は、サテライトオフィスの導入メリットの一つです。
また、生産性の向上だけではなく、従業員のライフ・ワーク・バランスの改善にも寄与することができ、結果、会社への帰属意識を高め、離職率の改善にも活かすことができます。
場所に捉われない人材を確保できる
特に、都市部の企業がサテライトオフィスを地方に構えることで、企業側は都市部だけでは確保できない人材を確保することができ、一方で、地方の求職者は、自分の愛着のある土地を離れることなく希望の職を得やすくなり、企業と求職者の双方にメリットをもたらすことが可能なのです。
昨今の採用市場は売り手市場といわれ、優秀な人材の確保に課題を抱える企業が散見されます。特に都市部では、求職者に対して企業数が多く、競争が激しい環境にあります。
一方で、地方の求職者にとっては、企業が都市部へ集中する傾向にあるため、就職先の選択肢が都市部に比べて少ない、という課題があります。
サテライトオフィスを活用することで、これらの採用の課題を解決することができるのです。
災害時のBCP対策になる
サテライトオフィスを構えておくことで、本社・本拠点が機能をしなくなったとしても、第二、第三のオフィスとしてスムーズに稼働できるメリットがあります。
新型コロナウイルス感染症を契機に、災害時の対策にも大きく注目が集まっています。その一つがBCP対策です。
BCP対策とは、事業継続計画のことを指し、災害や有事に遭遇したとしても、平時と同等のレベルで事業を継続できるよう備えておくことを指します。
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サテライトオフィス導入の注意点は？
人材確保や従業員の生産性、満足度の向上やBCP対策もできる点で注目されているサテライトオフィスですが、導入時には注意しておかなくてはならないポイントもあります。
- 職務管理と評価体制
- 社内コミュニケーション
- セキュリティ体制
職務管理と評価体制
本社・本拠地以外にオフィスを構えた場合の従業員の管理体制が不十分で目が届かない、という点から、サテライトオフィスの導入をためらっているという声も多くあります。
従業員がしっかり働いているのか、怠けてしまうのではないか、という心配から評価に影響してしまったり、そもそも勤怠管理などの面でシステムの対応が追い付いていないなど、様々な要因があるかと思います。
解決策としては、業務内容の報告書を提出させたり、定期的にオフィスへの出社日を決めたり、面談を実施したり、従来の管理体制よりも丁寧にフォローをすることが挙げられます。
恒常的にサテライトオフィスを導入するのであれば、働き方に合わせた評価制度の整備も必要になるかもしれません。
社内コミュニケーション
近くにいたからこそ雑談を交えて気軽に質問ができたり意見交換ができていたのに、物理的に離れてしまうことで、相手の様子をうかがうことができなくなってしまい、従業員同士のコミュニケーションが減ってしまうことも懸念されます。
コミュニケーションが減ってしまうと、孤独感を増長させ生産性の低下につながることも考えられます。
チャットツールやWeb会議ツールの導入で、できる限り従業員同士が様子をうかがえる環境を作ることも解決策になりますが、これらのツールを活用したコミュニケーションの量と質を改善していく必要もあります。
セキュリティ体制
特に、シェアオフィスやレンタルオフィスなどを活用してサテライトオフィスを設置する場合は、情報漏洩のリスクを抱えることになります。
ネットワーク構築などの技術面だけではなく、物理的にパソコンの画面を覗かれたり、印刷機に重要な資料を置き忘れて第三者に見られたりなど、多くの危険が想定されます。
ネットワーク環境の構築時にセキュリティシステムを堅固にすることはもちろん、従業員一人ひとりのリテラシーと危機意識を向上させるための教育も重要になります。システムと教育の両面の対策をしっかり行うようにしましょう。
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レンタルオフィスであれば、個室内へ自社専用のネットワーク環境を構築することも可能！実際の料金シミュレーションをしてみたい、という方は、下記「見積依頼」からお気軽にお問い合わせください。
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サテライトオフィスの開設方法は？
実際にサテライトオフィスを開設するためには、賃貸オフィスを借りるか、シェアオフィス・レンタルオフィスを借りるか、大きく2つの選択肢があります。
賃貸オフィスを借りる
賃貸オフィスを借りるメリットは、自社専用で利用できるため、情報漏洩のリスクを低減させることができる点がメリットです。
また、自社以外の人物に気を配る必要もないため、自社の企業文化に即した環境を作りやすく、社員の帰属意識や満足度を向上させやすい点もポイントです。
一方で、賃貸オフィスは内装工事費用、什器の購入費用、敷金・礼金などの初期コストが大きくかかるだけではなく、工事の手配、実施、什器の搬入などにより、開設まで時間も多大にかかります。
それだけではなく、賃貸借契約を締結する場合は、数年単位の契約期間を設けられることが多いため、多大な時間とコストをかけたはいいものの、撤退をしたいときに撤退ができないリスクもはらんでいます。
採用計画や事業計画、かかるコストなど、数年単位での計画を立てて、出店メリットがあると判断できるのであれば、賃貸オフィスは選択肢として適しているといえます。
シェアオフィス・レンタルオフィスを借りる
シェアオフィス・レンタルオフィスは、スピーディーに必要な分のみ利用することができる点が大きなメリットです。
また、個室オフィスの他、開放的なオープンスペースや会議室など必要な環境・備品もすでに完備されているため、内装工事なども不要で、出店時の初期コストおよび固定費用を節約することもできます。
しかし、自社従業員以外の第三者の利用、出入りが盛んであるため、情報漏洩のリスクがどうしても付きまといます。
自社専用のインターネット環境を構築できるシェアオフィス・レンタルオフィスを選ぶと、これらのリスクを低減できるでしょう。
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まとめ｜サテライトオフィスは導入効果とコスト、工数を鑑みて賢く活用しよう
サテライトオフィスは、本社・本拠地以外にオフィスを構えることで、従業員の働き方、BCP対策にも活用できますが、導入にあたって、従業員の職務管理、評価体制やセキュリティ体制など、準備すること、対策することも多くあります。
かかるコスト、工数と得られるメリット、効果をよく検討して、どのような形で導入するのかをしっかり検討するようにしましょう。
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